私隱政策
我們重視你的個人資料。本政策說明我們作為「資料使用者」如何收集、使用、儲存及保護你的個人資料,以及你在《私隱條例》下的權利。
1. 我們收集的個人資料
為提供你所購買的服務,我們可能收集:
- 身分及聯絡資料:姓名、電郵、電話、所在地區。
- 履歷相關資料:你的履歷、工作經歷、學歷、技能、職涯目標、薪酬期望,以及你提供的目標職位。
- 第三方資料:你履歷中可能載有的其他人士資料(如推薦人姓名及聯絡方式)——你須確保已取得該等人士同意(見第 7 節)。
- (如適用)帳戶登入資料:僅在你明確授權我們代為遞交申請、且確有需要時收集;我們以最高敏感度處理(見第 4 節)。
2. 收集目的及用途
我們僅將你的個人資料用於下列直接相關目的:
- 撰寫、優化你的履歷、求職信及 LinkedIn 檔案;
- 按你的選擇與確認,代你向你指定的職位遞交求職申請;
- 提供面試準備、職涯諮詢及相關支援;
- 就你的查詢與服務進度與你聯絡。
我們不會將你的資料用於上述以外的用途;任何行銷用途均須事先取得你的明確同意(opt-in),你可隨時取消。
3. 資料的轉移對象(類別)
在提供服務的過程中,你的資料可能按你的指示轉移至以下類別的對象:
| 類別 | 用途 |
|---|---|
| 你所選擇的求職平台及僱主 | 遞交你已確認的求職申請 |
| 協助我們提供服務的承辦商/雲端服務供應商 | 文件處理、資料儲存(受合約約束,見第 5 節) |
我們不會將你的個人資料出售、出租或用於與本服務無關的第三方。
4. 資料保安
我們採取一切切實可行的步驟保護你的個人資料,防止未經授權或意外的查閱、處理或遺失,包括傳輸與儲存加密、存取權限控制及員工保密責任。
關於登入資料:我們會盡量避免儲存你的帳戶密碼;如確有需要,會以最高敏感度處理,並在不再需要時立即刪除。請注意,部分平台(如 LinkedIn、JobsDB)的使用條款可能限制第三方代為操作帳戶,相關風險詳見《服務條款》。
5. 資料保留與承辦商
我們不會將你的個人資料保留超過所需時間。服務完成後,我們會在【建議:例如 12 個月】內刪除或匿名化你的資料;登入資料則於不再需要時即時刪除。
若我們委託承辦商或雲端服務處理你的資料,我們會以合約確保對方遵守相同的保留及保安標準。依《私隱條例》第 65 條,我們對受權代理人的行為仍負法律責任;若有任何資料離開香港處理,我們會採用建議的跨境傳輸合約條款。
6. 你的權利:查閱及更正
你有權要求查閱及更正我們持有的你的個人資料。我們會在收到要求後 40 天內回覆。如需行使權利,請聯絡【私隱事務聯絡電郵】。
7. 履歷中的第三方資料
若你的履歷載有他人資料(如推薦人),你確認已取得該等人士同意我們為遞交申請之目的而使用其資料。我們不會主動聯絡或另作他用該等第三方資料。
8. 直接行銷
未經你事先明確同意,我們不會將你的個人資料用於直接行銷。即使你已同意,你亦可隨時免費要求停止,我們會即時遵辦。
9. 政策更新及聯絡
我們可能不時更新本政策,更新版本會公佈於本網站。如對本政策或你的個人資料有任何查詢,請聯絡:
【公司名稱】 · 私隱事務主任
電郵:【填寫】 · 地址:【填寫】(香港)