私隐政策
我们重视你的个人资料。本政策说明我们作为「资料使用者」如何收集、使用、储存及保护你的个人资料,以及你在《私隐条例》下的权利。
1. 我们收集的个人资料
为提供你所购买的服务,我们可能收集:
- 身分及联络资料:姓名、电邮、电话、所在地区。
- 简历相关资料:你的简历、工作经历、学历、技能、职业目标、薪酬期望,以及你提供的目标职位。
- 第三方资料:你简历中可能载有的其他人士资料(如推荐人姓名及联络方式)——你须确保已取得该等人士同意(见第 7 节)。
- (如适用)帐户登入资料:仅在你明确授权我们代为递交申请、且确有需要时收集;我们以最高敏感度处理(见第 4 节)。
2. 收集目的及用途
我们仅将你的个人资料用于下列直接相关目的:
- 撰写、优化你的简历、求职信及 LinkedIn 档案;
- 按你的选择与确认,代你向你指定的职位递交求职申请;
- 提供面试准备、职业咨询及相关支持;
- 就你的查询与服务进度与你联络。
我们不会将你的资料用于上述以外的用途;任何营销用途均须事先取得你的明确同意(opt-in),你可随时取消。
3. 资料的转移对象(类别)
在提供服务的过程中,你的资料可能按你的指示转移至以下类别的对象:
| 类别 | 用途 |
|---|---|
| 你所选择的求职平台及雇主 | 递交你已确认的求职申请 |
| 协助我们提供服务的承办商/云端服务供应商 | 文件处理、资料储存(受合约约束,见第 5 节) |
我们不会将你的个人资料出售、出租或用于与本服务无关的第三方。
4. 资料保安
我们采取一切切实可行的步骤保护你的个人资料,防止未经授权或意外的查阅、处理或遗失,包括传输与储存加密、存取权限控制及员工保密责任。
关于登入资料:我们会尽量避免储存你的帐户密码;如确有需要,会以最高敏感度处理,并在不再需要时立即删除。请注意,部分平台(如 LinkedIn、JobsDB)的使用条款可能限制第三方代为操作帐户,相关风险详见《服务条款》。
5. 资料保留与承办商
我们不会将你的个人资料保留超过所需时间。服务完成后,我们会在【建议:例如 12 个月】内删除或匿名化你的资料;登入资料则于不再需要时即时删除。
若我们委托承办商或云端服务处理你的资料,我们会以合约确保对方遵守相同的保留及保安标准。依《私隐条例》第 65 条,我们对受权代理人的行为仍负法律责任;若有任何资料离开香港处理,我们会采用建议的跨境传输合约条款。
6. 你的权利:查阅及更正
你有权要求查阅及更正我们持有的你的个人资料。我们会在收到要求后 40 天内回复。如需行使权利,请联络【私隐事务联络电邮】。
7. 简历中的第三方资料
若你的简历载有他人资料(如推荐人),你确认已取得该等人士同意我们为递交申请之目的而使用其资料。我们不会主动联络或另作他用该等第三方资料。
8. 直接营销
未经你事先明确同意,我们不会将你的个人资料用于直接营销。即使你已同意,你亦可随时免费要求停止,我们会即时遵办。
9. 政策更新及联络
我们可能不时更新本政策,更新版本会公布于本网站。如对本政策或你的个人资料有任何查询,请联络:
【公司名称】 · 私隐事务主任
电邮:【填写】 · 地址:【填写】(香港)