求職指南

香港 CV 十大常見錯誤:過不了 ATS 的元兇

在香港求職,你的履歷往往先由機器審閱,才輪到真人。問題通常不在能力,而在於一些反覆出現、卻容易忽略的小毛病。以下整理十個最常見的 CV 錯誤,逐一說明為何被淘汰,以及應該怎樣修改。

即投 Apply Job HK 團隊由具跨國銀行、招聘及人力資源(HR)背景的顧問組成。以下十個常見錯誤,綜合自我們日常審閱香港中英文履歷所累積的實務觀察。

採用 ATS(申請者追蹤系統)的企業,會先由機器解析與評分,大量履歷在真人 HR 看到之前已被擋下——換言之,很多人未見到 HR,已在第一關出局。想先了解機器篩選的運作原理,可參閱我們的 香港 CV 怎樣過 ATS 完全指南

一、格式與檔案:機器讀不到,等於沒有交

錯誤一:用表格、文字框、雙欄排版

為何被淘汰:不少 ATS 解析不了複雜版面,欄位一亂,內容就變成亂碼或被整段略過。
怎樣改:改用單欄、由上而下的線性版面,段落標題清晰分開「工作經驗」「學歷」「技能」。

錯誤二:把重要資料藏在頁首頁尾或圖片裡

為何被淘汰:部分系統不讀頁首頁尾,圖片內的文字更完全抽取不到,聯絡方式因而消失。
怎樣改:姓名、電話、電郵一律放進正文;技能與資歷用文字寫,不要用圖標或技能條。

錯誤三:檔案格式與命名隨便

為何被淘汰:掃描成圖片的 PDF 無法選取文字,系統讀不到;檔名雜亂也顯得不專業。
怎樣改:用 .docx 或可選取文字的 PDF;檔名採用「英文姓名+Resume」的清晰格式。

二、內容與寫法:HR 掃一眼就略過

錯誤四:只列職責,不寫成果

為何被淘汰:一堆「負責」「協助」看不出你做出甚麼分別,匹配度與說服力都低。
怎樣改:改用成果句式,盡量量化,例如節省的時間、增長的百分比、經手的規模。

錯誤五:一份 CV 投所有職位

為何被淘汰:沒有對照職位描述(JD)調整關鍵字,ATS 自然對不上分數。
怎樣改:逐個職位微調,把 JD 內的核心技能與字眼自然寫進履歷,切忌硬塞堆砌。

錯誤六:個人簡介空泛堆砌形容詞

為何被淘汰:「勤奮」「有團隊精神」這類自評沒有證據,佔位又不加分。
怎樣改:以三數句點出職能定位、年資與最突出的一項成績,用事實代替形容詞。

三、語言與細節:專業感一秒破功

錯誤七:專有名詞縮寫與全寫不一致

為何被淘汰:JD 寫全名、你只寫縮寫(或相反),關鍵字比對就會漏掉。
怎樣改:首次出現時全名與縮寫並列,例如「搜尋引擎優化(SEO)」,之後統一使用。

錯誤八:篇幅失衡,重點被淹沒

為何被淘汰:過長令人抓不到重點,過短則顯得經驗單薄。
怎樣改:一般一至兩頁為宜,把最相關的經驗放在最前,久遠或無關的從簡。

錯誤九:時間線有斷層卻不交代

為何被淘汰:日期格式混亂或空窗未解釋,容易引起疑問。
怎樣改:日期格式全份統一,空窗期以進修、照顧家庭或自由工作等如實補上一行說明。

四、最致命:錯別字與零校對

錯誤十:中英夾雜出錯、時態不一、未經校對

為何被淘汰:一個錯字或時態混亂,足以令僱主質疑你的細心與專業。
怎樣改:完成後放一晚再讀,中英分別檢查;過去經驗用過去式、現職用現在式,最好請第三者代閱。

交出前的快速自我檢查

遞出履歷前,逐項核對:版面是否單欄、關鍵字是否對焦該職位、每段是否有成果、聯絡資料是否齊全、全份是否零錯字。這五關過到,你的 CV 才有機會走到真人 HR 面前。以上十個錯誤,大多不必花錢就能自己修正;若你已改到眼花仍不確定能否過關,交給熟悉香港 ATS 與僱主慣例的顧問把關,往往更快見效。

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